Gestion des événements

Nous valorisons nos client et nous nous efforçons de faire en sorte que votre événement fournisse un retour sur l'investissement.

Nous valorisons nos client et nous nous efforçons de faire en sorte que votre événement fournisse un retour sur l'investissement. 

I. Nos services

A) Gestion et soutien des participants

Coordonnateur des conférenciers et des présentateurs

Les régions focales d'ARCOS ont été le Rift d'Albertin, la région des Grands Lacs d'Afrique et les Montagnes africaines. Tout au long de l'existence d'ARCOS, nous avons construit de solides groupes de collaboration et des personnes focales dans de nombreux pays d'Afrique dans le domaine de la conservation et du développement durable. Cela permet d'identifier et d'impliquer les conférenciers et les participants actifs aux événements dans les régions mentionnées.

Gestion et soutien à l'inscription

Nous disposons un site Web d'événements où les participants peuvent s'inscrire en ligne. Les participants sont également soutenus par l'équipe technique d'ARCOS.

B) Publicité et marketing de l'événement

La gestion des événements d'ARCOS s'étend à l'image de marque et à la commercialisation de l'événement. Notre équipe capture l'impression individuelle et crée une mémoire à long terme sur l'événement grâce à différents matériaux promotionnels que nous produisons, grâce à nos compétences en communication et marketing événementiel.

C) Arrangements logistiques

Les arrangements logistiques constituent un aspect clé dans l'organisation d'un événement. Nous nous efforçons toujours d'obtenir de bons services (hébergement, restauration, vols, etc.), en utilisant des options bon marché. Notre équipe négocie pour obtenir des rabais raisonnables. Nous travaillons en étroite collaboration avec une agence de voyages professionnelle pour réserver les vols des participants le plus tôt possible.

D) Soutien technique et facilitation

ARCOS dispose d'un personnel technique qualifié et professionnel qui facilite la formulation d'un programme technique et peut aider le comité technique de l'événement, assurant un bon flux et un événement orienté vers de bons résultats.

E) Communications événementielles, médias et rapports

Grâce à notre équipe de communication qualifiée, nous fournissons des communications d'événements de qualité. Notre équipe produit des documents bilingues (anglais et français) de qualité, tels que des prospectus, des résumés, des communiqués, des annonces, etc., selon l'objectif d'un événement. Nous fournissons également un service de rapports où le rapport de synthèse de l'événement est produit et diffusé le lendemain de l'événement; Nous produisons finalement le rapport technique pour l'événement. S'appuyant sur notre vaste réseau de parties prenantes et de relations solides avec les maisons de médias dans les pays  du rift Albertin, la région d'Afrique des Grands Lacs et les pays des Montagnes africaines, nous diffusons le matériel et les résultats des événements de manière large et rapide. Grâce à notre conception dynamique, nous amplifions la sensibilisation et l'expérience inoubliable de l'événement.

II. Notre approche et nos valeurs fondamentales

Nous valorisons nos clients et nous nous efforçons de faire en sorte que votre événement fournisse un bon retour sur investissement. Nos valeurs fondamentales comprennent: «Action collaborative et partenariat, positif et passionné de notre travail, professionnalisme, orientation vers les résultats, responsabilisation et intégrité, bonne communication et information pour le changement et la durabilité des actions», nous nous efforçons d'offrir des résultats de qualité à un événement qui satisfait les objectifs et les besoins de nos clients.

III. Notre équipe

ARCOS compte 20 employés, dont 5 parmi eux entièrement dédiés aux services de gestion d'événements:

  1. Supervision et orientation politique: Directeur exécutif d'ARCOS
  2. Gestion des événements:  Le responsable des événements assure quotidiennement la gestion et la coordination 
  3. Soutien technique: Le directeur de conservation d'ARCOS fournit un soutien technique au programme et à la réalisation de l'événement
  4. Communications, médias et rapports: agent de communication d'ARCOS
  5. Finance et administration: Responsable financier et opérationnel d'ARCOS 

IV. Nos références et notre expérience

Tout au long de son existence, ARCOS a mis beaucoup d'efforts pour rassembler les acteurs de la conservation. ARCOS est le lauréat du prix MacArthur 2012 pour l'Institution Créative et Innovante (MACEI). Nous avons organisé de nombreux ateliers réussis et nous avons acquis une grande expérience dans l'organisation d'événements, des petits à grands événements internationaux. voici quelques-uns des événements organisés et facilités :